Laporan Magang/PSG

LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI PD.ASIA AGUNG PONTIANAK

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

D

I

S

U

S

U

N

OLEH :

ANDY.BUDIONO

NIS. 2782

YAYASAN ABDI AGAPE

SMK ABDI AGAPE JURUSAN AKUNTANSI

PONTIANAK 2013

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Penulis Panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa Atas Berkat Dan Rahmatnya Penulis Dapat Menyelesaikan Laporan Prakerin Pada Tahun Ajaran 2013/2014 Yang Di Laksanakan Di Pd.Asia Agung Ini Tepat Pada Waktunya Tanpa Halangan Suatu Apapun.

Akhirnya Dengan Segala Kerendahan Hati Izinkanlah Penulis Untuk Menyampaikan Terima Kasih Kepada Semua Pihak Yang Telah Memberikan Pengarahan Dan Bimbingan Dalam Menyusun Laporan Ini, Penulis Mengucapkan Banyak Terima Kasih Kepada:

1.    Bapak Nasarius, S.Th, Selaku Kepala SMK ABDI AGAPE  Pontianak.

2.    Bapak Daniel, S.E,S.Pd, Selaku Koordinator PRAKERIN.

3.    Bapak Ayang, Selaku Manager  PD.ASIA AGUNG.

4.    Ibu Delima Siagian, S.Pd,Selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

5.    Ibu Delima Siagian, S.Pd, Selaku Wali Kelas XII AK^A.

6.    Eny Haryati,S.Pd, Selaku Pembimbing Dari Sekolah.

7.    Ayang, Selaku Pembimbing Dari Industri.

8.    Serta Kedua Orang Tua Yang Selalu Memberi Motivasi Dan Biaya.

Penulis Menyadari Bahwa Penyusunan Laporan Ini Masih Jauh Dari Kesempurnaan, Untuk Itu Kritik Dan Saran Yang Membangun Dari Pembaca Sangat Di Butuhkan. Harapan dari penulis semoga laporan yang memuat Pengalaman Dan Pengetahuan Yang Didapatkan Selama Melaksanakan Praktek Kerja Industri Ini Dapat Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi SMK ABDI AGAPE Pontianak.

Pontianak, 1 September 2013

Penulis

IDENTITAS SISWA

NAMA                                                            : ANDY.BUDIONO

NIS                                                                 : 2782

TEMPAT, TANGGAL LAHIR                     : Pontianak, 07 Nopember 1993

JURUSAN                                                      : Akuntansi

ALAMAT                                                       : JL. BUDI UTOMO, Perumahan Taman Anggrek Block H No.6

TEMPAT PELAKSANAAN PRAKERIN   : PD.ASIA AGUNG                                     

TANGGAL PELAKSANAAN PRAKERIN           : 01 Juli 2013 s/d 31 Agustus 2013

	Photo 3x4

 

LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI PD. ASIA AGUNG

TANGGAL 01 JULI s/d 31 AGUSTUS  2013

Pembimbing                                                                            Pontianak, 01 September 2013

Perusahaan  /  Instansi                                                             Penulis

AYANG                                                                                 ANDY.BUDIONO

NIS.2782

Ketua Jurusan akuntansi                                                         Pembimbing

DELIMA SIAGIAN, S. Pd                                                  ENY HARYATI, S. Pd

Mengetahui

Kepala SMK Abdi Agape Pontianak

NASARIUS, S. Th

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL/JUDUL                                                                     i

KATA PENGANTAR                                                                                     ii

IDENTITAS SISWA                                                                                       iii

LEMBAR PENGESAHAN                                                                            iv

DAFTAR ISI                                                                                                   v

 I.  PENDAHULUAN                                                                                         1

a.       Latar Belakang                                                                                     1

b.      Tujuan                                                                                                   2

c.       ManfaatPrakerin                                                                                   3

II.PROFIL PERUSAHAAN                                                                           4

a.       Sejarah Singkat Perusahaan                                                                  4

b.      Aspek Usaha                                                                                        6

c.       Struktur Organisasi                                                                               7

d.      Visi Dan Misi                                                                                       8

e.       Pembagian Tugas                                                                                  9

                                                                                   

III. URAIAN KEGIATAN                                                                             12

a.       Kegiataninti/Utama Yang Di Laksanakan Selama PRAKERIN........ 12

b.      AnalisisPraktekKerja                                                                            15

IV. HAMBATAN                                                                                            16

a.       Hambatan                                                                                             16

b.      Solusi                                                                                                    16

V.  PENUTUP                                                                                                 17

a.       Kesimpulan                                                                                           17

b.      Saran                                                                                                     17

LAMPIRAN

Nilai Kegiatan Pelaksanaan PRAKERIN

Absensi Kehadiran Siswa-Siswi Kegiatan Pelaksanaan PRAKERIN

 

I.                   PENDAHULUAN

A.    LatarBelakang

Dalam arti luas perusahaan adalah orang atau badan usaha yang terdiri dari seseorang atau sekumpulan orang-orang dengan menghasilkan, menawarkan barang-barang atau jasa-jasa atau kombinasi antara barang dan jasa guna mencapai tujuan tertentu.

Pada umumnya setiap perusahaan yang didirikan baik industri maupun jasa, pasti mempunyai tujuan atau saranan yang ingin dicapai. Adapun tujuan yang ingin dicapai antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain sering berbeda, tetapi umumnya tujuan akhir yang ingin dicapai adalah sama yaitu mencari volume penjualan yang tinggi, tingkat laba yang memadai serta pertumbuhan perusahaan yang terus meningkat. Dengan volume penjualan yang tinggi dan tingkat laba yang memadai, diharapkan pertumbuhan serta kelangsungan hidup perusahaan akan dapat terjamin.

Jika dalam situasi permasaran dimana keadaan pasar masih merupakan seller’s market, yaitu suatu keadaan dimana kekuatan pasar berada di tangan penjual, maka tujuan seperti di atas tidak terlalu sulit untuk di capai. Hal ini terjadi, karena pada saat itu permintaan (demand) masih jauh lebih besar dari pada penawaran (supply),sehinga apa saja yang dihasilkan akan terjual dengan mudah, dimana pada saat itu pembeli lah yang akan mencari barang-barang yang diburuhkan. Namun dengan ilmu pengatahuan dan teknologi yang semakin pesat, telah membawa perubahan dan perkembangan yang besar tehadap perekonomian dan dunia usaha. Perkembangan ini secara nyata dapat dilihat dengan munculnya berbagai produsen yang mampu menghasilkan berbagai ragam jenis produk dengan berbagai merk serta diproduksi dalam jumlah yang besar dan dalam ukuran yang bervariasi.

B. Tujuan

aaazaMaksud dari Praktek KerjaIndustri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian kejuruan yang memadukan secara sistematis dan sinkron program pendidikan di sekolah menengah kejuruan (SMK) dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui bekerja langsung pada pekerjaan sesungguhnya di institusi pasangan, terarah untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) tersebut diselenggarakan oleh sekolah menengah kejuruan (SMK) dengan institusi pasangan yang terdiri dari dunia usaha/industri, lembaga swasta atau instansi pemerintah atau masyarakat yang memproduksi barang dan/atau jasa dan yang memiliki sumber daya untuk bersama-sama SMK menyelenggarakan PRAKERIN.

Tujuan dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah untuk :

1. Meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan kejuruan melalui peran sertainstitusi pasangan.

2. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

3. Memperkokoh Link and Match antara sekolah menengah kejuruan (SMK) dan dunia kerja (institusi pasangan).

4.  Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang      berkualitas.

5. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

C.  ManfaatPrakerin

aaaazManfaat dari pembuatan laporan ini adalah agar para siswa dapat melatih jiwa mandiri, berani, tanggung jawab serta disiplin. Selain itu juga dapat mengkaji ilmu terapan di Lapangan dengan sekolah. Adapun isi laporan yang harus disusun para siswa adalah hasil kegiatan selama Praktek Kerja Industri (PRAKERIN). Tujuan dari pembuatan laporan tersebut antara lain adalah :

Ø  Untuk mengetahui perkembangan siswa selama mengikuti Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

Ø  Sebagai pertanggung jawaban atas tugas yang diberikan Sekolah kepada para siswa sehubungan dengan pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).

Ø  Menambah perbendaharaan perpustakaan Sekolah dan sebagai pengetahuan bagi siswa angkatan selanjutnya.

Ø  Sebagai latihan bagi siswa dalam membuat sebuah laporan kegiatan.

Ø  Sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan praktek yang di lakukan di DUDI(DuniaIndustri).

Ø  Sebagai syarat mengikuti Ujian Nasional. Untuk mengetahui perkembangan siswa selama mngikuti praktek di dunia usaha/industri.

 

II. PROFIL PERUSAHAAN

            A.    SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN

PD.ASIA AGUNG Pontianak adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan, yaitu sebagai distributor dari produk-produk merk ”AJINOMOTO” dan merupakan agen tunggal untuk diwilayah kalimantan barat.

            Perusahaan ini didirikan oleh orang tuanya Bapak Agus Amin yaitu Bapak HENGKY AMIN pada tahun 1960-an, dengannama “THAI AH”.  Perusahaan ini berkedudukan di jalan sultan moehammad No.86 Pontianak, yang kemudian pada tahun 1964 pindah kejalan sultan moehammad No.122 Pontianak, pada tahun 26-06-2011 pindah kejalan kom yos sudarso No.248

            Pada awal Tahun 1970-an perusahaan ini mendapat kepercayaan dari PT.AJINOMOTO Sales Indonesia, Jakarta untuk menjadi sub agen dalam mendistribusikan produk-produk merk AJINOMOTO. Hal ini berawal dari usaha Bapak Agus Amin yang menjalin hubungan dengan pihak AJINOMOTO dimana Bapak AGUS AMIN ingin berpartisipasi dengan pihak perusahaan AJINOMOTO dalam memasarkan produk-produk AJINOMOTO di Pontianak.

Dari perkembangan usaha yang semakin menunjukkan prospek yang cerah

Maka pada tahun 1973 perusahaan ini resmi diangkat sebagai  distributor tunggal untuk wilayah Kalimantan Barat yang langsung berada di bawah pengawasan PT.AJINOMOTO Sales Indonesia,Jakarta.

            Di dalam melalukan aktivitas perdagangan, PD.ASIA AGUNG Pontianak Memiliki Izin Operasional,Yaitu:

1.1.Surat Izin Tempat Usaha(SITU)

No. 1795/Ekon/R-11/B/1992 Tanggal 15 Mei 1992 dari Walikota Daerah Tingkat II Pontianak.

1.2.Surat Izin Usaha Perdagangan(SIPU)

No. 75/XIV.7/PM/IX/1996 Tanggal 21 April 1996 dari Departemen Perdagangan Propinsi Kalimantan Barat.

Perusahaan ini didirikan bertujuan untuk mencari keuntungan dari perdagangan. Keuntungan tersebut didapat dari hasil penjualan produk kekonsumen atau pun kepengecer. Selain itu tujuan perusahaan didirikan adalah sebagai organisasi perusahaan yang dapat menampung tenaga kerja untuk di PD.ASIA AGUNG Pontianak.

B.ASPEK USAHA

            Produk yang di jual dalam PD.ASIA AGUNG berupa bumbu-bumbu praktis yang siap masak untuk campuran masakan ibu rumah tangga/masakan restoran seperti masakan hotel, barang ini bermerk AJINOMOTO yang kualitas dipakai semua negara salah satunya di INDONESIA.

            Layanannya berupa:

 

Setiap Bagian gudang & Sales akan menjual produk ANJINOMOTO kesetiap wilayah Pontianak lalu dari Distributor ke-Grosir, dari Grosir ke-Pengecer, akhirnya sampai kekonsumen yaitu akhir dari tujuan yang ingin di capai.

C.STRUKTUR ORGANISASI

 

                                      

 

Sumber : PD.ASIA AGUNG Pontianak, 1996

D.VISI DAN MISI

PD.ASIA AGUNG bergerak Dibidang Jasa Penyedia Barang Dagang. Adapun Visi Dan Misi PD.ASIA AGUNG Ialah :

Ø  Visi  :

“Sebagai Distributor Tunggal Produk-produk Ajinomoto Wilayah Kalimantan Barat,Selalu Mengembangkan, Mendistribusikan dan Menjual Produk-produk AJINOMOTO Keseluruh Wilayah Kalimantan Barat Untuk Memenuhi Kebutuhan Konsumen Unuk Menjadikan Masakan Lebih istimewa Dengan Kelezatan Setiap Masakan”.

Ø  Misi :

“Selalu Menjual Produk-produk AJINOMOTO Secara Menyeluruh Diwilayah Kalimantan Barat Dengan Tenaga Penjualan (SALESMAN) Dimasing-masing wilayah dengan menempatkan Depo-depo yang ada untuk Mendistribusilkan Produk-produk Secara Rata, Agar Konsumen Dengan Mudah Mendapat/Membeli Dari Produk-produk Tersebut Di Setiap Toko/Market terdekat.

E.PEMBAGIAN TUGAS

PIMPINAN:

-          Mengendalikan Jalannya Perusahaan dengan Menetapkan arah, strategi dan kebijaksanaan pengembangan perusahaan serta menyiapakan rencana kerja perusahaan.

-          Mengawasi kegiatan-kegiatan perusahaan serta ikut mencari jalan keluar atas masalah-masalah yang timbul.

-          Mewakili Perusahaan dalam hal berhubungan dengan pihak luar.

WAKIL PIMPINAN:  

-          Membantu Pimpinan dalam menetapkan strategi dan kebijaksanaan penngembangan perusahaan serta menyiapkan rencana kerja perusahaan.

-          Membantu Pimpinan dalam mengawasi kegiatan perusahaan agar sesuai dengan tujuan yang telah dicapai.

-          Menyeleksi penerimaan karyawan.

PEMBELIAN:

-          Mengadakan pemesanan barang-barang dagangan.

-          Menyediakan stock barang untuk menunjang kegiatan penjualan.

-          Mengontrol sisa stock gudang.

-          Membeli segala keperluan investasi kantor.

GUDANG:

-          Bertanggung jawab menyiapkan dan menyediakan tempat produk yang akan dipasarkan

-          Mengawasi gudang dan menerima pengiriman barang dan supplier dan mempersiapkan barang-barang yang akan diberikan kepada pembeli.

-          Bertanggung jawab atas keamanan barang di gudang dan membuat laporan stock sehingga dapat dimonitor setiap saat oleh bagian pembelian.

PENJUALAN:

-          Mengawasi pengelolaan penjualan sesuai dengan kebijasanaan yang digariskan oleh perusahaan.

-          Mengadakan riset pasar tentang market share produk perusahaan, pesaing-pesaing dan harga.

-          Membuat laporan bulanan tentang perkembangan penjualan.

-          Membuat rencana promosi lokal.

SUPERVISOR:

Adapun yang menjadi tugas supervior adalah:

-          Mengawasi semua salesman dan armada kanvasing.

-          Membuat laporan hasil penjualan dan kegiatan yang dilakukan salesman/armada kanvasing.

-          Membantu kelencaran tugas bagian penjualan.

KEUANGAN:

Adapun yang menjadi tugas bagian keuangan adalah:

-          Mengatur dan merencanakan pengeluaran dan perusahaan agar dapat digunakan secara efisien dan efektif.

-          Menyusun laporan pengeluaran dan secara periodik untuk dipertanggung jawabkan.

-          Melalukan tugas yang berkaitan dengan pengeluaran dana seperti pembayaran gaji karyawan dan upah.

-          Mengontrol faktur penjualan dan bon tagihan.

ADMINISTRASI:

-          Mengerjakan tugas yang berhubungan degan surat-menyurat.

-          Mengerjakan tugas yang berhubungan dengan administrasi dan umum secara keseluruhan.

PEMBUKUAN:

-          Menerima dan membukukan hasil transaksi dari penjualan serta melaskasanakan pembukuan terhadap keseluruhan aktivitas perusahaan.

-          Membuat laporan keuangan secara periodik untuk dipertanggung jawabkan.

 III. PRAKTEK KERJA

A.    Kegiatan Inti/ Utama Yang Dilaksanakan Selama Prakerin

Jurnal Kegiatan Prakerin SMK ABDI AGAPE PONTIANAK

                                 TAHUN AJARAN 2013 - 2014

NO	HARI/TANGGAL	JENIS KEGIATAN	PARAF PEMBIMBING	KET
01	SENIN, 01 JULI 2013	MEMPERKENALKAN PRODUK		√
02	SELASA, 02 JULI 2013	MEMPERLAJARI KARTU STOCK		√
03	RABU, 03 JULI 2013	MEMPERLAJARI KARTU STOCK		√
04	KAMIS, 04 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
05	JUM’AT, 05 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
06	SENIN, 08 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
07	SELASA, 09 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
08	RABU, 10 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
09	KAMIS, 11 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
10	JUM’AT, 12 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
11	SENIN, 15 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
12	SELASA, 16 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
13	RABU, 17 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
14	KAMIS, 18 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
15	JUM’AT, 19 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
16	SENIN, 22 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
17	SELASA, 23 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
18	RABU, 24 JULI 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
19	KAMIS, 25 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
20	JUM’AT, 26 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
21	SENIN, 29 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
22	SELASA, 30 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
23	RABU, 31 JULI 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
24	KAMIS, 1 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
25	JUM’AT, 2 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
26	SENIN, 12 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
27	SELASA, 13 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
28	RABU, 14 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
29	KAMIS, 15 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
30	JUM’AT 16 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN DISTRIBUSI		√
31	SENIN, 19 AGUSTUS 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
32	SELASA, 20 AGUSTUS 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
33	RABU, 21 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
34	KAMIS, 22 AGUSTUS 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
35	JUM’AT, 23 AGUSTUS 2013	MEMBANTU DI GUDANG		Izin
36	SENIN, 26 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
37	SELASA, 27 AGUSTUS 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
38	RABU, 28 AGUSTUS 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√
39	KAMIS, 29 AGUSTUS 2013	MENGERJAKAN LAPORAN KARTU STOCK		√
40	JUM’AT, 30 AGUSTUS 2013	MEMBANTU DI GUDANG		√

B.     Analisis Praktek Kerja

Ø  Mengetahui Jenis Barang: Beberapa Macam Barang Yang Di Jual Di PD.ASIA AGUNG Berupa Produk Dari AJINOMOTO.

Ø  Kartu Stock : Adalah Kartu Yang Mengisi Tentang Berapa Barang Yang Keluar Dan Masuk Kegudang Yang Akan Di Ketahui Oleh Bagian Yang Di Kantor

 

V. PENUTUP

A.      KESIMPULAN

aaaaaDengan diadakan program praktek kerja industri (PRAKERIN) selama dua bulan ini, penulis mendapatkan pengalaman kerja, pengetahuan dan ilmu dalam dunia kerja, dan juga salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional. praktek kerja industri (PRAKERIN)  sangat membantu siswa untuk terbiasa dalam dunia perdagangan. Selama menjalankan PRAKERIN di PD.ASIA AGUNG, penulis mendapatkan beberapa hal bahwa PD.ASIA AGUNG adalah salah satu lembaga ketenagakerjaan terutama pada penyediaan, pemborongan, pendidikan dan pelatihan tenaga kerja. Dalam hal pembagian tugas PD.ASIA AGUNGtelah membuat suatu struktur organisasi yang berbentuk garis dan staff. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah diperbuat,baik disengaja maupun tidak disengaja.Penulis juga menyadari bahwa penulis disini juga masih tahap belajar, jadi harap di makhlumi,dan penulis juga masih banyak membutuhkan bimbingan kepada semua pihak.

B.     Saran

Penulis sangat berterimakasih kepadaPD.ASIA AGUNG dan semua pihak yang sudah membantu dalam menjalankan program praktekkerjaperdagangan ini. Dengan bantuan semua pihak penulis mendapatkan ilmu dan pengalaman dalam dunia industri.Penulis juga sangat terkesan dengan pendapat perusahaan yang menginginkan siswa yang melaksanakan praktek kerja perdagangan di PD.ASIA AGUNGini agar bukan sebagai syarat melaksanakan Ujian Nasional saja, tapi agar siswa tersebut juga mendapat ilmu pengetahuan dan pengalaman berharga.